Ces dernières années, de nombreuses entreprises ont compris que le développement d’un esprit de conquête collective est essentiel pour améliorer leurs performances. C’est dans cette optique qu’est né le concept de team building. Vous souhaitez utiliser ce système dans votre entreprise ? Découvrez comment rédiger une proposition de team building.
Avant la rédaction
Pour être pertinente, la rédaction d’une proposition de team building doit suivre certaines normes. C’est pourquoi vous devez d’abord noter tous vos objectifs avant de commencer à rédiger. Définissez ensuite ce à quoi vous aspirez en mettant en place ce team building et les bénéfices que votre entreprise peut en tirer. Définissez également tous vos problèmes commerciaux, s’il y en a, ou tous vos besoins commerciaux. Cela vous rassurera sur le fait que vous ne faites pas cette proposition pour ajouter des charges à votre entreprise.
Il faut également définir une liste d’entreprises dans lesquelles la réalisation d’une activité de team building a été positive. N’hésitez pas à ajouter des photos ou d’autres supports d’appui. Enfin, vous devez mentionner la budgétisation. Il s’agit d’une étape essentielle. Vous devez avoir une idée de ce que va vous coûter une telle opération. Le plus pratique est de confier le travail à un organisateur d’événements. Sinon, une opération en interne est également possible.
En fait, vérifiez si vous disposez d’un budget suffisant avant de mettre en place un team building. Avant tout, tenez compte du fait que vous devez rédiger votre proposition en vous concentrant sur les réalités de l’entreprise. Vous devez donc éviter toute proposition » copier-coller « .
L’étape de la rédaction proprement dite
Certaines informations doivent nécessairement figurer sur la lettre de proposition. Tout d’abord, vous devez préciser le contexte du team building. Cela inclut le contexte de reprise. Dans le cas où votre entreprise traverse une crise, il peut être utilisé pour augmenter le potentiel des travailleurs, les encourager à persévérer. Les contextes d’intégration sont également importants. Si vous accueillez de nouveaux membres dans votre équipe, un team building servira à faciliter leur intégration. Précisez également le contexte de motivation. Après une période de grands succès enregistrés par les membres de votre équipe, un team building peut être utilisé pour les motiver. Il s’agit d’une opération de récompense et de reconnaissance.
Par ailleurs, lors de la rédaction, vous devez définir les résultats attendus. Pour ce faire, précisez si vous cherchez à favoriser la cohésion de l’équipe. Dans ce cas, une organisation interne peut être suffisante. Il vous suffira d’organiser des repas collectifs (pour une petite entreprise) ou des repas entre services (pour une grande entreprise). Indiquez si vous cherchez à développer un esprit d’équipe collectif. Ici, une entreprise d’organisation d’événements sera plus adaptée. Elle organisera des rencontres en plein air de manière cyclique avec un planning en adéquation avec vos aspirations.
Après avoir défini les résultats attendus, parlez de la forme du team building (plusieurs formes existent). Il faut citer le thème. Il prend en compte la gestion du temps et du stress. L’autre forme est la détente qui prend en compte les jeux de sport ou d’aventure. Vous avez également la forme artistique qui peut se rapporter au théâtre, au cinéma, etc.
Enfin, justifiez les dépenses. En effet, vous devez prouver la nécessité de devoir dépenser pour une telle activité. N’oubliez pas de préciser la période de la réalisation du team building. Vous pouvez choisir des heures pendant la journée de travail. Sinon, prenez des jours de fête, mais avec l’accord du personnel.
Vous savez maintenant comment rédiger une proposition de team building. N’hésitez pas à vous fixer des objectifs SMART : Spécifiques, Mesurables, Ambitieux, Réalistes et Temporels.
